Verantwortlicher
Invariance, Philipp Gurndin, Via Max Valier 20 int. 012, 39100 Bolzano (BZ), Italien. Kontakt für Datenschutzfragen: redn@invariance.co.
Website und Support
Beim Seitenaufruf verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse und Browserinformationen, um die Website auszuliefern und Fehler oder Missbrauch zu untersuchen.
Die Schriftarten werden vom eigenen Webserver geladen. Eine bewusst gewählte Sprache wird als notwendige Präferenz im Cookie redn_locale für ein Jahr gespeichert. Deine Cookie-Auswahl liegt als inv-consent im lokalen Website-Speicher; eine Ablehnung wird nach sechs Monaten erneut erfragt. Informationen zum gesondert erlaubten Zahlungsdienst findest du unter Nutzung, Firmen und Bezahlung, zur Reichweitenmessung unter Analyse der Website.
Das Kontaktformular bereitet eine E-Mail in deinem E-Mail-Programm vor. Es verschickt selbst keine Nachricht. Wenn du die E-Mail versendest, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt zur Bearbeitung der Anfrage.
Analyse der Website
Ohne deine Einwilligung, und solange du nicht gewählt hast, wird jede aufgerufene Seite anonym gezählt. Der letzte Teil deiner IP-Adresse wird entfernt, bevor irgendetwas anderes geschieht; aus der gekürzten Adresse, der Kennung deines Browsers und einem Zufallswert, der um Mitternacht (UTC) gelöscht wird, entsteht ein Schlüssel, mit dem wir einen Besuch pro Tag zählen, ohne zu wissen, wer du bist, und ohne dich am nächsten Tag wiederzuerkennen. Gespeichert werden die Seite, die verweisende Website, Kampagnenparameter, dein ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und die Verweildauer. Außer deiner Cookie-Auswahl wird auf deinem Gerät nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu wissen, wie die Website genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), im Rahmen von Abschnitt 7.2 der Cookie-Leitlinien des Garante von 2021.
Mit deiner Einwilligung in die Analyse (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 122 Codice privacy) erfassen wir deine Besuche vollständig: eine zufällige Besucherkennung (inv-v, im lokalen Speicher) und Sitzungskennung (inv-s, für den geöffneten Tab), deine vollständige IP-Adresse und den daraus abgeleiteten Standort, Browser- und Geräteangaben (User-Agent, Bildschirm- und Fenstergröße, Sprachen, Zeitzone, Farbschema, Verbindung), woher du kommst (Einstiegsseite, verweisende Seite, Kampagnenparameter und Klick-Kennungen von Anzeigen) und was du hier tust: Seiten und ihre Titel, Verweildauer, Scrolltiefe, Klicks und ihre Position, Formularschritte (nur Feldnamen, nie deine Eingaben) und die Ladegeschwindigkeit. Bist du angemeldet, werden diese Besuche mit deinem redn-Konto verknüpft. Wir nutzen das, um zu sehen, welche Seiten und Kanäle funktionieren.
Alles wird auf unserem eigenen Server in der EU gespeichert, an niemanden weitergegeben und nach 25 Monaten gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit unter Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen: Schaltest du die Analyse aus, löschen wir sofort, was wir über dich erfasst haben, und die Kennungen werden aus deinem Browser entfernt.
Identität und Produktkonto
Invariance betreibt die Anmeldung für Website und Desktop-App auf login.redn.bz über seinen Authentifizierungsdienst authentication.invariance.co. Verarbeitet werden die für Anmeldung und Sicherheit erforderlichen Identitäts- und Sitzungsdaten. redn benötigt zusätzlich deine ausdrückliche Produktregistrierung. Ein Konto bei Typeout oder bei einem anderen Invariance-Angebot verleiht keinen redn-Zugang.
Das redn-Produktkonto enthält Kontokennung, Kontaktangaben, Mitgliedschaft, Plan, Abrechnungsstatus und Nutzungszähler. Die API ist api.redn.bz. Kontodaten werden nicht mit Typeout-Konten zusammengeführt.
Diktate und Cloud-Anbieter
Die Desktop-App speichert deine Diktierhistorie auf deinem Computer. Bei lokaler Spracherkennung bleibt das Audio auf dem Gerät. Cloud-Erkennung sendet Audio sowie Sprach- und Wortlistenhinweise über api.redn.bz an Groq. Eine eingeschaltete Cloud-Nachbearbeitung sendet Text und Profilanweisungen über dieselbe API an Groq, auch bei lokaler Erkennung.
Die aktuelle Desktop-Auswahl umfasst Groq und lokale Erkennung. Die API unterstützt für gesondert konfigurierte Nutzung zusätzlich Deepgram, OpenAI und xAI. Diese Anbieter erhalten je nach Funktion die notwendigen Audio- oder Textdaten. Die Website-Demonstration ist ein vorgegebenes Beispiel und greift nicht auf das Mikrofon zu.
Der redn-Dienst legt auf dem Server keine Diktierhistorie an. Für die Nutzungsabrechnung speichert er Wortzahlen, Zeiträume und Auftragskennungen; das gilt auch für gemeldete lokale Diktate. Eine vorübergehende Prüfsumme aus Audio und Auftrag dient der sicheren Wiederholung von Cloud-Anfragen. Sie wird nach dem 15-minütigen Wiederholungsfenster bei der nächsten stündlichen Bereinigung entfernt, bei Kontolöschung sofort.
Verarbeitung kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Groq beschreibt eine mögliche Speicherung von Ein- und Ausgaben für Störungsanalyse oder Missbrauchsschutz für bis zu 30 Tage, bei gesetzlichen Pflichten gegebenenfalls länger, sowie Datenhaltung in den USA. Eine aktivierte Nullspeicherung wird für redn nicht zugesichert. Für vertrauliche Daten im Betrieb sind vor dem Einsatz die Anbieter und vertraglichen Schutzmaßnahmen der gewählten Konfiguration zu prüfen.
Nutzung, Firmen und Bezahlung
Zur Abrechnung des Free-Kontingents werden Wortzähler und der zugehörige UTC-Kalendermonat verarbeitet. Bezahlte Pläne erlauben unbegrenztes gewöhnliches Diktieren. Technische Kosten- und Fehlerdaten dienen Betrieb und Missbrauchsschutz; eine gemeinsame Firmen-Diktierhistorie wird dadurch nicht angelegt.
Der Firmeninhaber verwaltet gekaufte Plätze und zugeordnete E-Mail-Adressen. Andere Mitglieder erhalten dadurch keinen Einblick in persönliche Texte.
Paddle verarbeitet Zahlungs- und Rechnungsdaten als Merchant of Record. Vollständige Kartendaten werden nicht in der redn-Website gespeichert. Bei freigeschaltetem Kauf lädt die Website Paddle.js erst, wenn du Zahlungen im Cookie-Banner oder im Kaufvorgang erlaubst. Paddle.js enthält auch Retain-Funktionen des Zahlungsdienstes; im Sandbox-Testbetrieb sind diese Funktionen nicht aktiv. Deine Auswahl wird als inv-consent im lokalen Website-Speicher gespeichert und kann im Kaufvorgang oder unter Cookie-Einstellungen in der Fußzeile geändert werden. Ohne diese Erlaubnis bleibt das Zahlungsfenster geschlossen. Beachte die Angaben und Datenschutzhinweise von Paddle vor der Zahlung.
Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
Konto, Diktierverarbeitung, Support und Abrechnung dienen der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c aufbewahrt. Sicherheit und Missbrauchsschutz beruhen auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. Für optionale einwilligungsbedürftige Verarbeitungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a.
Kontodaten werden für die Dauer des Kontos und anschließend nur im Rahmen notwendiger Abwicklung oder gesetzlicher Pflichten aufbewahrt. Für steuerliche Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Support- und technische Daten werden nur so lange benötigt gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Anbieter können eigene verbindliche Aufbewahrungsregeln haben.
Zusätzliche lokale Diagnoseaufzeichnungen sind standardmäßig ausgeschaltet. Werden sie auf einem Gerät ausdrücklich aktiviert, können Audio und Zwischenstände des Texts als Dateien gespeichert werden. Die App verschlüsselt diese Dateien und die lokale Diktierhistorie nicht gesondert. Für Diagnose- und ausdrücklich eingerichtete Timing-Dateien gibt es keine automatische zeitliche Löschung.
Einträge der Diktierhistorie löschst du in der Desktop-App. Das entfernt keine gesonderten Diagnose- oder Timing-Dateien; diese musst du separat auf dem Gerät löschen. Eine Kontolöschung auf der Website entfernt keine Dateien auf deinem Computer.
Kontolöschung
Die Kontolöschung entfernt dein redn-Profil, deine redn-Sitzungen und deine Firmenzuweisungen. Als Firmeninhaber bestätigst du zusätzlich die Entfernung deiner Firma, ihrer Zuweisungen und Einladungen. Die persönlichen Konten anderer Personen sowie dein Invariance-Konto und Typeout bleiben bestehen. Ein eigenes laufendes Abo muss vor der Löschung beendet sein.
Wir behalten die Kontokennung und den Löschzeitpunkt, damit ältere Anmeldungen auch nach einer erneuten Registrierung gesperrt bleiben. Der Wortzähler und die Kennungen gezählter Diktate des laufenden UTC-Monats verhindern eine Zurücksetzung des kostenlosen Kontingents und doppelte Zählungen bei Wiederholungen. Bei erneuter Registrierung bleiben sie Teil deines Monatskontingents. Bleibt das Konto gelöscht, entfernt der Dienst diese Nutzungsdaten nach Monatsende automatisch: innerhalb einer Stunde im laufenden Betrieb oder beim nächsten Start.
Abrechnungsunterlagen und die zugehörigen Zahlungsnachweise bleiben für die notwendige Abwicklung und Aufbewahrung bestehen. Deine lokalen Diktate und andere Dateien auf deinem Computer werden durch die Website nicht entfernt.
Deine Rechte
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Schreibe dazu an redn@invariance.co.
Du kannst dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Garante per la protezione dei dati personali in Italien. Weitere Informationen: www.garanteprivacy.it.